Маяк → Возможности
Все разделы «Маяка»
От первого входа до счёта с QR-кодом. Каждый раздел — с экраном из системы: нажмите на любой скриншот, чтобы рассмотреть подробно. Цифры на экранах демонстрационные.
Здесь описан весь функционал продукта. Что из этого доступно на каждом тарифе — в таблице на странице тарифов: часть разделов подключается со «Стандартного».
Рабочий стол и доступ
Регистрация создаёт изолированное рабочее пространство компании: данные вашей организации отделены от всех остальных. Сотрудники приглашаются по e-mail и входят каждый под своей ролью.
Одно верхнее меню
Дашборд, Объекты, Заказчики, Команда, Настройки, Журнал и Тариф — вся навигация в одной панели. Сметы живут внутри объектов, отдельного раздела для них не нужно.
Чеклист первых шагов
Онбординг подсказывает порядок: заполнить реквизиты компании, создать первый объект, пригласить команду. Пока шаг не сделан, он висит в списке.
Защищённая сессия
Вход по e-mail и паролю, сессия в httpOnly-cookie, пароли хешируются, есть защита от перебора.
Профиль в шапке
Справа вверху — фото и ФИО вошедшего сотрудника. Аватар подхватывается и в разделе «Команда».
Стройка как единая карточка
Объект — центр всей работы. Внутри него живут смета, работы, акты и финансы, а сверху всегда видно, сколько денег пришло и сколько потрачено.
Создание за один экран
Заказчик выбирается из базы поиском-подсказкой или заводится тут же. Рядом — адрес, бюджет и юрлицо-поставщик, от которого пойдут документы по этому объекту.
Фильтры по статусу
Лид, В работе, Приостановлен, Завершён, Архив. Статус виден цветом прямо в таблице и меняется из карточки.
Плитки баланса
Бюджет, Поступления, Затраты (факт) и Прибыль (факт) считаются в реальном времени — по мере того как вносятся операции и закрываются работы.
Вкладки цикла
Смета, Работы, Акты, Финансы. Весь процесс объекта в одном месте, без перехода между разделами.
Реквизиты вводятся один раз
Единая база компаний, ИП и физлиц. Реквизиты из карточки заказчика подставляются во все документы по всем его объектам — в акт, счёт, КС-2 и УПД.
Тип определяет поля
Компания, ИП или физлицо — набор полей подстраивается под тип. У компании появляются КПП и ОГРН, у ИП — ОГРНИП.
Заполнение по ИНН
Кнопка «Заполнить по ИНН» подтягивает название, КПП, ОГРН и адрес. Банковские реквизиты подставляются по БИК из справочника ЦБ.
Маски и длины
Телефон в формате +7 (…), фиксированная длина ИНН, КПП, БИК и расчётных счетов. Опечатку в двадцатизначном счёте система не пропустит.
Объекты заказчика
Внизу карточки — все стройки этого клиента. Новый объект создаётся прямо отсюда, заказчик уже подставлен.
Смета, в которой сразу видно прибыль
Ядро продукта. Смета делится на разделы, в разделах — позиции работ и материалов. По каждой строке видно закупку, наценку, цену для заказчика, НДС и прибыль. Любая правка пересчитывает всё мгновенно.
Наценка на трёх уровнях
Позиция → раздел → смета. Своя наценка у позиции перекрывает наценку раздела, наценка раздела — общую по смете. Если своей нет, наследуется значение сверху.
Отдельно работы, отдельно материалы
У каждой строки свой тип. Наценку на работы и на материалы обычно ставят разную — здесь для этого два поля в шапке сметы.
НДС по позиции
Ставка берётся из позиции, а если её нет — из значения по умолчанию для сметы. Цена и прибыль считаются с учётом ставки автоматически.
Итоги в реальном времени
Себестоимость, Для заказчика, НДС и Прибыль — четыре плитки над таблицей. Меняете количество — цифры меняются на глазах.
Разделы и порядок
Разделы сворачиваются, у каждого свой итог справа. Новый раздел добавляется снизу, позиции — поиском по справочнику.
Суммы по разрядам
Все денежные значения выводятся с разделением разрядов и копейками. Цифры не переносятся и не слипаются даже в длинных сметах.
Прораб не увидит вашу маржу
Один переключатель меняет всю смету. Это не «скрыть колонку» — это отдельный режим документа, который действует и на экране, и в печати, и в выгрузке.
Себестоимость
Внутренний вид: закупочная цена, процент наценки, прибыль по строке и по итогу. Для сметчика, финансиста и владельца.
Для заказчика
Чистый вид: наименование, единица, количество, цена и сумма. Плитки себестоимости и прибыли исчезают, остаются «Для заказчика» и «НДС».
Доступ решает роль
Прораб открывает смету и видит только клиентский контур. Это ограничение уровня прав, а не настройка отображения — переключиться он не сможет.
Выгрузка из контура
PDF и Excel выгружаются ровно в том виде, который открыт. Файл, ушедший на площадку, не содержит внутренних цифр физически.
Сравните с предыдущим экраном. Смета одна и та же — «Смета на ремонт офиса», 707 093,50 ₽ для заказчика. В контуре «Себестоимость» видно, что из этой суммы 142 643,50 ₽ — прибыль. В клиентском контуре этой цифры нет нигде.
Факт выполнения рядом с планом
Смета отвечает на вопрос «сколько должно быть». Раздел «Работы» — на вопрос «сколько уже сделано». Задачи не заводятся руками: они разворачиваются из позиций-работ сметы.
Задачи из сметы
Кнопка «Сгенерировать задачи» превращает все позиции типа «Работа» в список задач по объекту — с наименованием, единицей и плановым объёмом.
Четыре статуса
Запланировано → В работе → На проверке → Принято. Статус ставится по каждой задаче отдельно, в акт попадают только принятые.
План, факт и принято
По каждой задаче вводится фактический объём. Сверху — сводка по объекту: сколько по плану, сколько сделано, сколько принято и сколько допработ.
Допработы
Внеплановые работы добавляются вручную и помечаются бейджем «доп». Исходная смета при этом не меняется — расхождение с планом остаётся видимым.
Сколько объект принёс на сегодня
План берётся из сметы, факт — из операций. Разница между ними и есть ответ на вопрос, зарабатываете вы на этой стройке или доплачиваете за неё.
Баланс план и факт
Доход и себестоимость по смете, поступления и затраты по факту, прибыль — рядом в одной сводке.
Операции по статьям
Приход и расход раскладываются по статьям: оплата клиента, материалы, зарплата, субподряд. У каждой операции свой статус оплаты.
Остаток к оплате
Сколько заказчик ещё должен по принятым и заактированным работам. Не «сколько по договору», а сколько реально заработано и не оплачено.
Оплата счёта → баланс
Отметка «счёт оплачен» сама создаёт поступление и обновляет прибыль объекта. Дважды вводить одну сумму не нужно.
Документ собирается из принятых работ
Акт не набирается заново — работы отмечаются галочками, сумма пересчитывается по выбранным. Из нескольких актов собирается один счёт.
Выбор работ в акт
В списке — принятые работы объекта. Отмечаете нужные, сумма документа считается по ним.
Формат на выбор
Простой акт, КС-2 и КС-3 или УПД — формат выбирается при формировании, данные одни и те же.
Юрлицо для документа
По умолчанию берётся юрлицо объекта. Если этот акт нужно выставить от другой компании — переопределяется прямо здесь.
Счёт по нескольким актам
Отметьте несколько актов — получите один общий счёт. Оплата и удаление остаются по каждому документу отдельно.
Свои номера
Номера берутся из ваших нумераторов — отдельных для каждого типа документа и каждого юрлица.
Статусы
Выставлен, Оплачен, в счёте. Видно, какие акты уже закрыты деньгами, а какие висят.
Готовые PDF — шесть документов
Всё печатается системными шрифтами, поэтому кириллица всегда корректная. Кнопка «Печать / Сохранить в PDF» — и документ готов к отправке.
Смета для заказчика
Брендированная шапка с вашим логотипом и реквизитами. Только наименование, количество, цена и сумма. Итог продублирован прописью.
Смета внутренняя
Тот же документ плюс себестоимость и прибыль по каждой позиции и по итогу. Доступен только ролям с доступом к финансам.
Акт сдачи-приёмки
Реквизиты сторон подставляются из юрлица и карточки заказчика. Перечень работ, стоимость без НДС, НДС, всего и сумма прописью.
КС-2 и КС-3
Унифицированные формы: «Акт о приёмке выполненных работ» и «Справка о стоимости». Инвестор, подрядчик, объект, отчётный период и номер.
УПД
Универсальный передаточный документ со статусом 1 — заменяет счёт-фактуру и передаточный акт сразу. НДС расписан построчно.
Счёт с QR-кодом
QR по ГОСТ Р 56042: клиент наводит камеру — реквизиты и сумма уже внутри. Номер счёта берётся из вашего нумератора.
Несколько компаний и свои номера документов
Если работаете от нескольких юрлиц, каждое ведёт свою нумерацию и подставляет свои реквизиты. Формат номера задаётся текстом, а не выбирается из списка.
Логотип и профиль компании
Логотип и контакты попадают в шапку смет, актов и счетов — документы выглядят как ваши, а не как выгрузка из программы.
ООО и ИП рядом
Несколько юрлиц с полными реквизитами: ИНН, КПП, ОГРН, адрес, директор, банк. Одно помечается основным и подставляется по умолчанию.
Свой формат номера
Шаблон пишется свободно: ИП-{NUM}/{YYYY} превращается в ИП-0042/2026. Предпросмотр показывает результат сразу.
Плейсхолдеры
{NUM} — номер с ведущими нулями, {N} — без них, {YYYY} и {YY} — год, {MM} — месяц.
Раздельно по всему
Свой нумератор у акта, КС-2/КС-3, УПД и счёта — и отдельный набор для каждого юрлица.
Старт и сброс
Задаются длина номера, следующий номер и правило сброса: не сбрасывать или начинать заново каждый год.
Каждый видит своё, и видно, кто что сделал
Четыре роли с разным доступом и журнал ключевых действий. Первое защищает цифры, второе помогает разбирать спорные ситуации.
Владелец
Полный доступ: финансы, сметы, документы, настройки компании и управление командой.
Сметчик
Работает со сметами и справочниками, видит себестоимость и наценку, но не управляет деньгами компании.
Прораб
Отмечает выполнение работ и видит только клиентский контур цен. Себестоимость и прибыль ему недоступны нигде.
Финансист
Ведёт операции, счета и оплаты, видит баланс объектов и остатки к оплате.
Приглашение по ссылке
Сотрудник приглашается по e-mail, входит под собой и присоединяется к компании. Роль меняется прямо в таблице участников.
Журнал действий
Правки смет, финансовые операции, акты, документы и реквизиты фиксируются: кто, что и когда. Изоляция компаний при этом полная — данные разных организаций не пересекаются.
Связка с Битрикс24
Объект создаётся из сделки сам, а деньги и готовность возвращаются обратно в карточку. Интеграция включается на тарифе «Стандартный» и выше и не обязательна: «Маяк» работает и без CRM.
Вкладка на сделке
Смета открывается внутри карточки сделки. Менеджеру не нужен отдельный логин и вторая вкладка браузера.
Автосоздание объекта
Сделка дошла до выбранной стадии — объект появился. Заказчик ищется по ИНН, чтобы не плодить дубли компаний.
Показатели в поля сделки
Оплачено, остаток к оплате, процент готовности, текущий этап и прибыль уезжают в карточку и обновляются сами.
Стадии в обе стороны
Сдали объект — сделка двигается. Передвинули сделку — меняется статус объекта. Соответствие стадий настраиваете сами.
Покажем на ваших цифрах
Заведём вашу смету, развернём работы, соберём акт и счёт — на вашем реальном объекте.
- Заявка на подключениеЗаведём компанию, дадим доступ на 14 дней и покажем, с чего начать.
- Технический вопросРазберёмся, почему что-то считается не так, как вы ожидали.
- Помощь с настройкойСправочники, роли, нумераторы, реквизиты, связка с CRM.